З листопада 2019 року у Токмацькому ЗЗСО № 5 була розгорнута робота по впровадженню платформи E-schools.info

До січня 2020 року колектив працював у тестовому режимі паралельно із паперовими журналами та щоденниками: вчилися вчителі, навчалися учні, пояснювали батькам.

Не всі зразу прийняли це нововведення, але поступово зрозуміли переваги і почали цікавитися більше. Перший іспит у Токмацькому ЗЗСО № 5 відбувся при попередньому карантині з ОРВІ. Вчителі і учні працювали, батьки приглядалися. Було по-різному. Але це вже є дійсність, без якої нам неможливо працювати.

Велика проблема - це відсутність Інтернету або комп’ютера вдома у деяких вчителів та дітей. Вирішуємо цю проблему різними способами. Залучені всі класи з 1 по 11. Вхід до системи тільки за запрошувальним кодом.

Адміністратором усієї платформи є я, директор закладу Тетяна Чорна. А класні керівники модератори своїх сторінок та класних колективів. Як адміністратор, я контролюю процес роботи вчителів, надаю рекомендації, переглядаю завдання, які надаються дітям, особливо у карантинний період, бачу статистику відвідування платформи та відповідаю на питання відвідувачів. Існують платні послуги від розробників, але на даному етапі нам достатньо і цих безкоштовних. Вчителі впевнено розміщують відео, презентації, посилання на цікаву та корисну інформацію, конспекти уроків, ментальні карти.

На сьогодні платформа працює дуже потужно, нарікань від батьків, учнів та вчителів немає. Тільки за останній місяць до електронних журналів у 34 класах у закладі було виставлено біля 21,854 відміток. Це підтвердження того що Цифрова трансформація в освіті відбувається.

E-schools.info надає можливість зробити впевнений крок вперед, почавши використовувати сучасний сервіс електронних щоденників і журналів.

Сервіс e-schools.info призначений для обробки і надання в зручному електронному вигляді інформації про успішність учнів, а також суміжній інформації, що доступна через Інтернет.

Інформація про успішність включає в себе відмітки і пропуски, коментарі до них; нотатки до уроків; домашні завдання; зауваження; розклад семестрів, занять і багато іншого.

Інформація надається в різному вигляді: журнал, щоденник, табель успішності, графіки успішності за кожним класом та учнем, звіти для вчителів після закінчення навчального періоду.

Існує 5 основних типів користувачів сайту (директор, адміністрація, вчитель, учень, батьки). Кожен з них має певний набір прав і має відповідний рівень доступу до інформації.

У кожного вчителя є персональна сторінка, на якій розміщена наступна інформація: прізвище ім'я по батькові; світлина; список предметів, які викладає вчитель із зазначенням, в яких класах вони викладаються; додаткова інформація (текст про вчителя); інформаційний блок із зазначенням телефону та номера класу, класним керівником якого він є; розклад уроків вчителя; список його журналів (з усіх предметів і класів, в яких він викладає); персональна стіна.

Структура сторінки класу подібна головній сторінці школи.

На сторінці кожного класу розміщується така інформація: основна фотографія; інформаційна стаття; блок з додатковою інформацією, в тому числі про класного керівника з посиланням на його сторінку; список учнів; розклад уроків; список журналів з усіх предметів; останні новини класу з посиланням на всі новини; кілька фотографій, що обрані випадковим чином з посиланням на всі фотографії класу; стіна.

У розділі "Фотоальбоми школи" розміщується список всіх альбомів навчального закладу з назвами і кількістю фотографій в альбомі з посиланням на сторінку альбому. На сторінці фотоальбому розміщується назва, загальний опис і список фотографій цього альбому. Також є можливість залишати коментарі до кожного альбому всім користувачам сайту. Подібні фотоальбоми можна створювати і для кожного класу.

У розділі новин школи розміщується список всіх новин навчального закладу (назва, дата створення новини та короткий опис) з посиланнями на сторінки самої новини. Повний зміст новини розміщується на сторінці окремої новини. Також є можливість залишати коментарі до кожної новини всім користувачам сайту. У кожного класу свої новини, які можна прочитати на сторінці класу.

Є  розділ з файловим архівом. Школа може розмістити тут безліч корисних книг, потрібних програм тощо.

Особливості:

•        Виняткова функціональність. Можливість індивідуально налаштувати багато аспектів роботи.

•        Зовнішній вигляд: всі шкільні документи (журнал, щоденник і ін.) виглядають схожими на паперові прототипи, але з сучасним поліпшенням.

•        Найвища швидкість роботи системи: тисячні частки секунди на обробку запиту.

Сайт установи і система електронного обліку успішності взаємопов'язані і інтегровані між собою. Використовуючи можливості сервісу, установа освіти отримує потужний веб- інструмент для автоматизації навчального процесу.

Для кожного класу по кожному предмету створюється журнал. Доступ до нього мають вчителі-предметники, класний керівник, директор. Батькам і учням журнал недоступний.

За допомогою електронних журналів вчителі за два кліка можуть: виставити оцінки, відзначити відсутніх, написати зауваження до відміток і пропусків, залишити коментарі до уроків (наприклад, «контрольна робота»), внести домашні завдання. По кожному предмету вираховується кількість пропусків і середня відмітка за семестр.

Електронний щоденник

На підставі даних, внесених вчителями до журналів, для кожного учня формується його електронний щоденник. У щоденнику відображено все, що вчителі внесли до журналу (відмітки, пропуски, коментарі тощо), а також поведінка і зауваження за кожен тиждень. Для батьків є можливість «підписувати» щоденник своєї дитини. Батьки учня мають доступ до всіх даних тільки своєї дитини.

Таблиця успішності

Для кожного учня є зведена таблиця всіх відміток, отриманих за чверть з усіх предметів. У таблиці містяться також усі пропуски, середній бал і семестрова  відмітка по кожному предмету.

При наведенні миші на клітину з відміткою з'являється додаткова інформація про неї: ким і коли була виставлена відмітка, а також коментар вчителя.

Таблиця успішності доступна як вчителям, так і батькам, і учням. Таким чином, можна легко і зручно простежити успішність кожного учня всередині семестру.

Графіки успішності

Для кожного учня і кожного класу доступна статистика успішності в графічному вигляді.

Є можливість переглянути графіки успішності всередині обраного семестру, а також порівняти успішність в усіх семестрах навчального року. Також можна переглянути статистику з обраних предметів і/або для певних учнів. Доступний графічний рейтинг успішності учнів класів.

Інші можливості

Також існує й безліч інших можливостей, в тому числі: розклад уроків учня і вчителя; розклад шкільних дзвінків, семестрів і канікул; персональні сторінки кожного користувача; спілкування всередині школи.

Так вже реалізовано функції можливості друку учнівських табелів та окремих сторінок журналу. Реалізовано звіти та діаграми для директора і вчителів по семестровим та річним оцінками, а також по поточному середньому балу. Дані звіти показують результати успішності і якості навчання окремого учня  або всього класу.